Termeni și condiții pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
Consiliul Raional Rezina
1. Informații generale
Prezenta Politică de prelucrare a datelor cu caracter personal (denumită în continuare „Politica”) este elaborată în conformitate cu Legea Republicii Moldova nr. 195/2024 privind protecția datelor cu caracter personal, în vigoare începând cu 23 august 2026, precum și cu alte acte normative aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal.[legitimus][daac-hermes][ipn]
Această Politică se aplică tuturor persoanelor fizice ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate de către Consiliul Raional Rezina în calitate de operator de date.[emigrare][promauto]
2. Operatorul de date
Denumire: Consiliul Raional Rezina
Adresa: or. Rezina, strada 27 august, 1
Telefon: 0254 22 058
E-mail: consiliul.raional-rezina@apl.gov.md
Persoana desemnată cu protecția datelor (Responsabilul cu protecția datelor): [va fi completat cu numele și datele de contact ale persoanei desemnate, dacă este cazul][emigrare][educont]
3. Scopurile prelucrării datelor
Consiliul Raional Rezina prelucrează datele cu caracter personal în următoarele scopuri:
- Îndeplinirea atribuțiilor legale prevăzute de legislația Republicii Moldova pentru autoritățile administrației publice locale;
- Furnizarea de servicii publice către cetățeni și alte persoane vizate;
- Comunicare și informare privind activitatea instituției;
- Gestionarea relației cu angajații, colaboratorii și furnizorii;
- Îndeplinirea obligațiilor legale (contabilitate, fiscalitate, arhivare etc.);
- Apărarea drepturilor și intereselor legitime ale Consiliului în proceduri administrative sau judiciare.
4. Categorii de date prelucrate
În funcție de scopul prelucrării, pot fi colectate și prelucrate următoarele categorii de date:
- Date de identificare: nume, prenume, CNP/IDNP, data și locul nașterii;
- Date de contact: adresă, telefon, e-mail;
- Date profesionale: funcția, locul de muncă, experiența profesională;
- Date financiare: cont bancar, informații fiscale (pentru angajați, furnizori, beneficiari de servicii);
- Date din documente justificative: copii după acte de identitate, certificate, adeverințe etc.;
- Alte date necesare îndeplinirii atribuțiilor legale specifice.[legitimus][emigrare]
5. Temeiurile juridice ale prelucrării
Prelucrarea datelor se bazează pe unul sau mai multe dintre următoarele temeiuri, conform Legii nr. 195/2024:
- Obligație legală care revine operatorului (ex.: legislația privind administrația publică, contabilitatea, fiscalitatea);
- Interes public în exercitarea autorității publice;
- Executarea unui contract sau măsuri precontractuale la solicitarea persoanei vizate;
- Consimțământul explicit al persoanei vizate (pentru situațiile în care legea permite);
- Interese legitime ale operatorului sau ale unei terțe părți, în măsura în care nu prevalează drepturile persoanei vizate.
6. Durata de stocare
Datele cu caracter personal sunt păstrate doar pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate, dar nu mai mult decât prevede legislația aplicabilă (ex.: termene de arhivare, termene de prescripție, obligații contabile și fiscale).[emigrare]
După expirarea acestor termene, datele sunt șterse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care legea impune păstrarea lor pentru arhivare sau alte scopuri legitime.
7. Destinatarii datelor
Datele pot fi comunicate următorilor destinatari, în măsura necesară îndeplinirii atribuțiilor legale:
- Autorități și instituții publice (guvern, ministere, alte consilii raionale/locale, organe de control etc.);
- Furnizori de servicii care acționează în calitate de persoane împuternicite (ex.: servicii IT, contabilitate, arhivare, curierat);[emigrare]
- Bănci și instituții financiare, pentru plăți și operațiuni bancare;
- Alte entități, doar dacă există o obligație legală sau un consimțământ explicit.
8. Transferul datelor către terțe țări
Consiliul Raional Rezina nu transferă date cu caracter personal către țări din afara Republicii Moldova, cu excepția situațiilor expres prevăzute de lege sau când există garanții adecvate (ex.: decizii de adecvare, clauze contractuale standard), conform Legii nr. 195/2024.
9. Drepturile persoanelor vizate
Conform Legii nr. 195/2024, persoanele ale căror date sunt prelucrate au următoarele drepturi:
- Dreptul de informare privind prelucrarea datelor;
- Dreptul de acces la datele personale;
- Dreptul la rectificare a datelor incorecte sau incomplete;
- Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în condițiile legii;
- Dreptul la restricționarea prelucrării;
- Dreptul la portabilitatea datelor (în formate structurate, utilizate în mod curent);
- Dreptul de opoziție față de prelucrare, în anumite situații;
- Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automatizată, inclusiv crearea de profiluri;
- Dreptul de a depune plângere la autoritatea de supraveghere.
Autoritatea de supraveghere:
Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal (CNPDCP)
Adresa: [completați adresa CNPDCP]
E-mail: [completați e-mail CNPDCP]
Site: www.datepersonale.md
10. Securitatea datelor
Consiliul Raional Rezina implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării accidentale sau ilegale, conform cerințelor Legii nr. 195/2024.[daac-hermes]
Aceste măsuri includ, dar nu se limitează la: controlul accesului, criptarea datelor sensibile, formarea angajaților, proceduri interne de securitate și audit periodic.
11. Modificări ale Politicii
Prezenta Politică poate fi actualizată periodic pentru a reflecta modificări legislative sau schimbări în activitatea Consiliului Raional Rezina. Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul instituției (dacă există) sau va fi pusă la dispoziția persoanelor vizate la solicitare.[promauto][educont][obramag]
12. Contact și exercitarea drepturilor
Pentru a vă exercita drepturile prevăzute de Legea nr. 195/2024 sau pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor dumneavoastră personale, ne puteți contacta la:
Consiliul Raional Rezina
Adresa: or. Rezina, strada 27 august, 1
Telefon: 0254 22 058
E-mail: consiliul.raional-rezina@apl.gov.md
Solicitările vor fi soluționate în termenul prevăzut de lege (de regulă, în termen de 30 de zile de la primire).[emigrare]
13. Dispoziții finale
Prezenta Politică intră în vigoare la data aprobării sale de către Consiliul Raional Rezina și se aplică tuturor operațiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate de instituție începând cu această dată.[legitimus]